Sind Sie auf der Suche nach einem internationalen Arbeitsumfeld und haben Spaß daran, Teil eines multikulturellen Teams mit flachen Hierarchien zu sein? Verfügen Sie über ein gutes Gespür für Menschen und besitzen Sie die Fähigkeit, andere zu überzeugen? Dann laden wir Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden!

Als Büroassistent/in (m/w/d) unterstützen Sie unser Team und tragen zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Ihre Aufgaben reichen von der Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Teamevents über die Durchführung des Onboardings neuer Kollegen bis hin zur Pflege wichtiger Unterlagen. Sie werden eine zentrale Rolle in unserer Unternehmenskultur einnehmen und dafür sorgen, dass sich jeder willkommen fühlt und seine Fähigkeiten optimal einbringen kann. Die Stelle ist zunächst auf 1,5 Jahre befristet, kann jedoch bei beiderseitigem Interesse verlängert werden.

Wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, gerne anderen zum Erfolg verhelfen und in einem internationalen Unternehmen wirklich etwas bewegen wollen, dann ist dies die richtige Stelle für Sie!

Ihre Hauptaufgaben: 

• Allgemeine administrative Unterstützung für das Team und die Geschäftsleitung
• Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz
• Unterstützung der internen Kommunikation und Förderung eines positiven Arbeitsumfelds
• Mitwirkung an verschiedenen Projekten und Initiativen nach Bedarf
• Unterstützung bei der Erstellung von Onboarding-Materialien sowie der Organisation von Onboarding-Veranstaltungen für neue Mitarbeiter
• Pflege und Aktualisierung von Bürounterlagen, Dokumenten und Datenbanken
• Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben, wie der Pflege von Personalakten
• Beantwortung routinemäßiger HR-Anfragen von Mitarbeitenden und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
• Unterstützung bei der Organisation von Trainings

• Erste Erfahrungen in einer Verwaltungs- oder HR-Supportfunktion sind von Vorteil, aber eine positive Einstellung und die Bereitschaft zu lernen sind für uns am wichtigsten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit HR-Software ist von Vorteil
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Professionalität und Diskretion zu behandeln
• Teamfähigkeit, Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und engen Fristen den Überblick zu behalten

• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld
• Angenehmes Arbeitsklima in einem international ausgerichteten Beratungsunternehmen für nachhaltige und erneuerbare Energien
• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Sitz in unserem Bad Homburger Büro mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 
• Familienfreundlichkeit und flexible Arbeitszeiten
• Zusatzleistungen: Kostenloses RMV-JobTicket, Job-Bike-Leasing, Zuschuss zur Kinderbetreuung und zum Mittagessen, um nur einige zu nennen