Powering Progress – Building Futures Shaping Infrastructure for a Better Tomorrow
GOPA Tech ist ein integraler Bestandteil von GOPA, einem verläßlichen Partner in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit seit über 60 Jahren. Wir verantworten die Energie- und Infrastrukturkompetenz von GOPA, und tragen damit nachhaltig zu einer gesamtheitlichen nachhaltigen Entwicklung der heutigen und zukünftigen Gesellschaft bei.
EINE STELLE, DIE SIE INSPIRIERT
Sind Sie auf der Suche nach einem internationalen Arbeitsumfeld und haben Spaß daran, Teil eines multikulturellen Teams mit flachen Hierarchien zu sein? Verfügen Sie über ein gutes Gespür für Menschen und besitzen Sie die Fähigkeit, andere zu überzeugen? Dann laden wir Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden!
Als Büroassistent/in (m/w/d) unterstützen Sie unser Team und tragen zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Ihre Aufgaben reichen von der Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Teamevents über die Durchführung des Onboardings neuer Kollegen bis hin zur Pflege wichtiger Unterlagen. Sie werden eine zentrale Rolle in unserer Unternehmenskultur einnehmen und dafür sorgen, dass sich jeder willkommen fühlt und seine Fähigkeiten optimal einbringen kann. Die Stelle ist zunächst auf 1,5 Jahre befristet, kann jedoch bei beiderseitigem Interesse verlängert werden.
Wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen, gerne anderen zum Erfolg verhelfen und in einem internationalen Unternehmen wirklich etwas bewegen wollen, dann ist dies die richtige Stelle für Sie!
Ihre Hauptaufgaben:
Allgemeine administrative Unterstützung für das Team und die Geschäftsleitung
Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz
Unterstützung der internen Kommunikation und Förderung eines positiven Arbeitsumfelds
Mitwirkung an verschiedenen Projekten und Initiativen nach Bedarf
Unterstützung bei der Erstellung von Onboarding-Materialien sowie der Organisation von Onboarding-Veranstaltungen für neue Mitarbeiter
Pflege und Aktualisierung von Bürounterlagen, Dokumenten und Datenbanken
Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben, wie der Pflege von Personalakten
Beantwortung routinemäßiger HR-Anfragen von Mitarbeitenden und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
Unterstützung bei der Organisation von Trainings
EIN PROFIL, DAS UNS ÜBERZEUGT
Erste Erfahrungen in einer Verwaltungs- oder HR-Supportfunktion sind von Vorteil, aber eine positive Einstellung und die Bereitschaft zu lernen sind für uns am wichtigsten
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit HR-Software ist von Vorteil
Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Professionalität und Diskretion zu behandeln
Teamfähigkeit, Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft, neue Herausforderungen anzunehmen
Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und engen Fristen den Überblick zu behalten
EINE UMGEBUNG, DIE SIE MOTIVIERT
Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld
Angenehmes Arbeitsklima in einem international ausgerichteten Beratungsunternehmen für nachhaltige und erneuerbare Energien
Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
Sitz in unserem Bad Homburger Büro mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Familienfreundlichkeit und flexible Arbeitszeiten
Zusatzleistungen: Kostenloses RMV-JobTicket, Job-Bike-Leasing, Zuschuss zur Kinderbetreuung und zum Mittagessen, um nur einige zu nennen
Wir als GOPA sehen jedes Projekt und jede politische Herausforderung als eine Gelegenheit, eine bessere Zukunft zu gestalten – eine Zukunft, die die Gemeinschaft in der Gesellschaft stärkt, die Resilienz fördert und unsere gemeinsame Umwelt, in der wir und zukünftige Generationen leben, schützt. Indem wir unsere Partner und Kunden dabei unterstützen, ihre Ziele zu erreichen, bahnen wir einen Weg in eine nachhaltigere Zukunft.
Gemeinsam erzielen wir bessere Lebensbedingungen für die Menschen und Institutionen weltweit und tragen zur Erreichung der Ziele für nachhaltige Entwicklung bei. Dies tun wir durch unsere Kernwerte: Vertrauen, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Toleranz, Effizienz und Qualität.
